Flexly

Privacybeleid Flexly

Versie 1.0. Laatst bijgewerkt op 12 juli 2026.

Flexly hecht waarde aan je privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en met wie we ze delen. We schrijven het zo helder mogelijk, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Flexly is een handelsnaam van een eenmanszaak. Flexly is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via flexly.nl worden verzameld.

Onze gegevens:

Heb je een vraag over je gegevens of wil je een recht uitoefenen, dan mail je naar info@yobd.nl.

Wat Flexly doet

Flexly is een bemiddelaar. We brengen bedrijven met een personeelsvraag in contact met uitzendorganisaties, en we helpen werkzoekenden om bij een passende uitzendorganisatie terecht te komen. We zijn zelf geen uitzendbureau en geen werkgever. Het arbeidscontract en de inlening lopen volledig tussen het bedrijf, de uitzendorganisatie en de werknemer. Flexly staat daarbuiten.

Voor die bemiddeling verwerken we een beperkte set persoonsgegevens. Hieronder leggen we per groep uit wat we verwerken en waarom.

Welke gegevens we verwerken

Als je je aanmeldt als bedrijf

Meld je een personeelsvraag aan via het formulier op /aanmelden/bedrijf, dan verwerken we de volgende gegevens.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te begrijpen, contact met je op te nemen en de vraag door te zetten naar uitzendorganisaties die passen bij jouw sector en regio.

De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van de zakelijke bemiddeling en, zodra we een serviceafspraak met je maken, de uitvoering van die overeenkomst.

Als je je aanmeldt als werkzoekende

Meld je je aan via het formulier op /aanmelden/werkzoekende, dan verwerken we de volgende gegevens.

De grondslag hiervoor is jouw toestemming. Op het formulier vink je expliciet aan dat je akkoord bent dat we je profiel mogen doorzetten naar aangesloten uitzendorganisaties. We leggen dat aankruisen vast, met het tijdstip en de exacte tekst waarmee je akkoord ging. Vink je dit niet aan, dan zetten we je profiel niet door.

Je aanmelding is en blijft gratis. Flexly brengt werkzoekenden nooit kosten in rekening voor inschrijving of bemiddeling.

Als je een uitzendorganisatie bent

Ben je een aangesloten uitzendorganisatie, dan verwerken we de contactgegevens en bedrijfsgegevens die nodig zijn voor de samenwerking, zoals naam van de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens.

De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij de zakelijke samenwerking en de uitvoering van de overeenkomst die we met je sluiten.

Hoe we een werkzoekende-profiel delen

Voor werkzoekenden werken we bewust in twee stappen, zodat je gegevens niet zomaar rondgaan.

In de eerste stap tonen we je profiel aan uitzendorganisaties in geanonimiseerde vorm. Ze zien dan alleen je initialen en een kandidaatnummer, samen met je gewenste werk, sector, regio, beschikbaarheid en ervaring. Ze zien op dat moment niet je naam en niet je directe contactgegevens.

Pas als een uitzendorganisatie concrete interesse heeft, en pas na een expliciete handeling van de beheerder van Flexly, delen we je volledige naam en contactgegevens met die specifieke uitzendorganisatie. Dit gebeurt op basis van de toestemming die je bij je aanmelding hebt gegeven.

Twee zelfstandige verantwoordelijken bij doorgifte

Zodra we jouw gegevens delen met een uitzendorganisatie, is die uitzendorganisatie zelf verantwoordelijk voor wat zij met die gegevens doet. Flexly en de uitzendorganisatie zijn dan ieder een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, elk voor de eigen verwerking. De uitzendorganisatie verwerkt je gegevens niet in opdracht van Flexly, maar voor haar eigen doel, namelijk je verder helpen naar werk.

Daarom is er tussen Flexly en de uitzendorganisatie geen verwerkersovereenkomst van toepassing, want dat past bij een situatie waarin de ene partij alleen in opdracht van de andere verwerkt. Dat is hier niet het geval. We maken met uitzendorganisaties wel afspraken over de uitwisseling van gegevens, over vertrouwelijkheid, beveiliging en de melding van datalekken.

Wil je weten hoe een specifieke uitzendorganisatie met je gegevens omgaat, dan kun je hun eigen privacyverklaring opvragen bij die organisatie.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Gegevens van werkzoekenden bewaren we tot 12 maanden na je aanmelding. In onze database staat per profiel een vaste vervaldatum. Na die 12 maanden vervalt je profiel automatisch. Wil je langer in beeld blijven, dan kun je je opnieuw aanmelden.

Gegevens van bedrijven en uitzendorganisaties bewaren we zolang de samenwerking of het contact loopt, en daarna zo lang als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor administratie.

Met wie we je gegevens delen

We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de bemiddeling of om ons werk te kunnen doen.

Met aangesloten uitzendorganisaties delen we gegevens zoals hierboven beschreven, voor werkzoekenden pas na jouw toestemming en na de expliciete handeling van de beheerder.

Voor de opslag van gegevens gebruiken we Supabase, dat onze database host. Voor het versturen van e-mail, zoals bevestigingen van aanmeldingen, gebruiken we de zakelijke e-mailomgeving van Microsoft 365. Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht en zijn onze verwerkers. Met hen zijn de nodige afspraken gemaakt over de verwerking van gegevens. Mocht bij een van deze partijen een verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden, dan zorgen we ervoor dat daarvoor de waarborgen gelden die de AVG voorschrijft, zoals door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.

We verkopen je gegevens nooit en we gebruiken ze niet voor advertenties.

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen de beveiliging van je gegevens serieus.

Alle gegevens staan in een Postgres-database bij Supabase met Row Level Security. Er is geen directe toegang tot de database vanuit je browser. Alle bewerkingen lopen via beveiligde server-side verbindingen met een geheime sleutel. Het beheerdersdashboard, waar alleen de beheerder van Flexly toegang toe heeft, is afgeschermd met een beveiligde login. E-mail versturen we via de beveiligde omgeving van Microsoft 365.

Cookies

Flexly gebruikt geen tracking-cookies en geen analytische cookies. We hebben geen Google Analytics, geen Meta Pixel en geen scripts van derden op de site. Er is één functionele cookie, die alleen wordt gebruikt voor de beveiligde login van het beheerdersdashboard. Voor gewone bezoekers en aanmelders is die cookie niet actief. Lees meer in ons cookiebeleid op flexly.nl.

Je rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten. Je kunt ze uitoefenen door te mailen naar info@yobd.nl.

We reageren binnen 30 dagen op je verzoek. Om je te beschermen kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen voordat we een verzoek uitvoeren.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons weten via info@yobd.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als we onze werkwijze veranderen of als de wet daarom vraagt. De actuele versie staat altijd op flexly.nl, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.